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【千方百劑】藥品器械追溯碼新規(guī)落地!零售藥店、批發(fā)企業(yè)的簡明操作指南來了

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【千方百劑】藥品器械追溯碼新規(guī)落地!零售藥店、批發(fā)企業(yè)的簡明操作指南來了

作者:管家婆軟件@哲凡軟件點(diǎn)擊:560 時間:2025-08-13 09:08:02

我國已進(jìn)入“嚴(yán)肅醫(yī)療時代”,監(jiān)管肯定越來越嚴(yán),藥品和醫(yī)療器械的“身份證”——追溯碼,已成為藥監(jiān)和醫(yī)保部門用來實(shí)現(xiàn)監(jiān)管目的目標(biāo)的重要手段和硬性要求。對于零售藥店(連鎖藥店,單體藥店)、批發(fā)企業(yè),理解并正確執(zhí)行掃碼操作至關(guān)重要。本文將以應(yīng)用云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)搞好追溯碼應(yīng)用來清晰梳理核心要點(diǎn),助您合規(guī)經(jīng)營。


監(jiān)管要求:藥監(jiān)與醫(yī)保雙管齊下


01

藥監(jiān)局要求



  • 誰要做:批發(fā)企業(yè)、零售連鎖總部、零售連鎖門店、零售單體藥店、診所

  • 掃什么:所有藥品的入庫和出庫

  • 上傳平臺:碼上放心平臺

  • 關(guān)鍵動作:

  ?入駐碼上放心平臺

  ?非新入駐的批發(fā)企業(yè)需購買“千方百劑碼上放心接口”




02

醫(yī)保局要求



  • 誰要做:定點(diǎn)零售藥店(連鎖門店、單體藥店)、定點(diǎn)診所

  • 掃什么:所有藥品+醫(yī)療器械的出入庫(部分地區(qū)僅要求出庫)

  • 上傳平臺:本省醫(yī)保平臺

  • 關(guān)鍵動作:無需入駐碼上放心平臺(也無需購買其接口);傳統(tǒng)千方百劑需要購買省醫(yī)保平臺接口(新千方不需要單獨(dú)購買醫(yī)保接口)




重要提示:同時滿足雙要求的企業(yè),出入庫只需掃一次碼,數(shù)據(jù)可同步至兩個平臺。


企業(yè)如何配置系統(tǒng)?


根據(jù)企業(yè)類型和需求,系統(tǒng)設(shè)置需差異化操作:



接口區(qū)別:


快易通:

支持掃碼獲取商品信息、調(diào)取上游單據(jù)、自動上傳數(shù)據(jù)(零售/連鎖/老批發(fā)適用)


碼上傳:

僅支持自動上傳數(shù)據(jù)(新批發(fā)企業(yè)適用)


業(yè)務(wù)流程:掃碼操作全解析




1. 入庫掃碼(以藥品為例)
  • 非嚴(yán)格流程(如直接入庫單):

表頭“追溯碼錄入”處掃碼 → 自動帶出商品及批次信息(若啟用了“自動新建商品”,無匹配商品會自動創(chuàng)建)


  • 嚴(yán)格GSP流程(如收貨/驗(yàn)收記錄):

表尾“追溯碼掃描”框掃碼 → 自動拆分批次并關(guān)聯(lián)



2. 出庫掃碼(銷售/配送)
  • 批發(fā)/連鎖總部:通常在《出庫復(fù)核記錄》或《撿貨復(fù)核單》中掃碼

  • 零售藥店:在《零售單》商品選擇欄掃碼 → 自動帶出批次信息

  2026年起:購藥小票需打印追溯碼!



3.零售退貨關(guān)鍵控制

系統(tǒng)可設(shè)置:

  • 只提示:未銷售過的碼退貨時提示,但仍可繼續(xù)

  • 嚴(yán)格攔截:未銷售過的碼禁止退貨(避免醫(yī)保處罰)


追溯碼上傳:藥監(jiān) vs 醫(yī)保



  • 注意:僅“8”開頭的追溯碼(碼上放心體系)可上傳至該平臺,其他碼需按醫(yī)保要求處理。


特殊場景處理


 器械UDI碼: 

在入庫/出庫單據(jù)中,需定位商品行后點(diǎn)擊“追溯碼掃描”按鈕單獨(dú)錄入。


 進(jìn)口藥品GS1碼:

包裝為二維碼時,建議直接掃碼錄入,若醫(yī)保要求精確記錄,需從小程序獲取追溯碼。


 大小包裝關(guān)聯(lián): 

掃大包裝碼可自動下載關(guān)聯(lián)的小包裝碼(需入駐碼上放心)。


核心價值:合規(guī)+降本增效


千方百劑方案不僅滿足監(jiān)管,更帶來實(shí)際效益:


1

攔截風(fēng)險:防重復(fù)銷售、近效期攔截、防串換銷售(避免醫(yī)保高額處罰)

2

提升效率:掃碼即帶出商品信息、一鍵調(diào)用上游單據(jù)、零售醫(yī)保自動結(jié)算

3

節(jié)省成本:無需額外設(shè)備,“三碼合一”一次掃碼同步藥監(jiān)與醫(yī)保




藥品器械“應(yīng)掃盡掃”已成定局。企業(yè)需厘清自身類型與監(jiān)管要求,正確配置系統(tǒng)接口,掌握關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景的掃碼操作,方能合規(guī)經(jīng)營、規(guī)避風(fēng)險。千方百劑通過深度業(yè)務(wù)融合,讓追溯管理從負(fù)擔(dān)變?yōu)楦偁幜Α?/span>

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