免費申請試用【蘇州管家婆軟件】管家婆分銷ERP+SFA一體化，破解低溫酸奶經銷管理難題
作者：管家婆軟件@哲凡軟件點擊：94 時間：2025-10-06 18:31:27
廣州市御全永貿易有限公司成立于2001年8月，旗下運營“御全永”品牌。公司構建了覆蓋傳統渠道、特通渠道、生鮮渠道及線上平臺的多元化銷售網絡，專注于知名品牌低溫酸奶的代理與銷售。目前核心代理品牌包括卡士、君樂寶、香滿樓、新希望、溫氏、蒙牛、伊利、華農、燕塘、風行、鴻福堂等。
作為卡士酸奶的核心經銷商，公司業務覆蓋KA賣場、連鎖便利店、生鮮超市、線上平臺等多種渠道。低溫酸奶對冷鏈物流、新鮮度、庫存周轉效率有著極高的要求，這使得精細化、實時化的管理成為公司發展的生命線。
運營提效： 實現從訂單、倉儲、配送到財務的全流程線上化、自動化，將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，提升整體運營效率。
庫存優化： 實現庫存的實時準確管理，建立批次、效期預警機制，將庫存周轉天數縮短，降低臨期品損失。
銷售賦能： 通過SFA系統規范業務員拜訪流程，強化終端門店管理，提升客戶服務質量，從而促進銷售額的提升。
決策科學化： 建立統一的數據平臺，通過多維度報表實時反映企業經營狀況，為管理層的市場策略、產品規劃提供準確的數據支持。
賦能工具：管家婆分銷ERP V3+快消專版
所屬行業：快消品
項目目標：
1、采購管理：支持根據安全庫存和銷售預測生成采購建議，管理采購訂單、到貨、入庫及應付賬款。
2、倉儲管理：實現批次與效期管理，入庫時記錄生產日期和批次，系統自動計算保質期。
3、庫存預警：設置庫存上下限、臨期預警（如距保質期30天、15天預警），系統自動提醒。
4、銷售與訂單管理：支持客戶通過多種方式（如APP、電話）下單，訂單自動流入系統，快速生成發貨單，并與物流對接。
5、財務管理：集成業務數據，自動生成應收賬款、應付賬款，實現業務財務一體化，支持成本核算和利潤分析。
1、客戶檔案管理：建立完整的終端客戶電子檔案，包括門店信息、合同、歷史銷量、信用額度等。
2、拜訪計劃與管理：業務員通過手機APP制定每日拜訪路線，系統自動記錄軌跡。拜訪時完成標準動作：檢查庫存、記錄競品信息、拍照陳列、現場下單。
3、訂單一鍵生成：業務員在終端現場可根據庫存檢查結果，直接通過SFA APP下單，訂單實時同步至ERP系統，大大縮短訂單處理周期。
4、業績報表與分析：實時展示業務員個人業績、客戶銷量排行、產品鋪貨率等數據，激發團隊積極性。
業務員通過SFA手機APP制定每日客戶拜訪路線計劃。
到達客戶門店后，APP自動記錄軌跡。業務員執行標準動作：檢查庫存、記錄競品信息、拍攝產品陳列照片。
基于庫存檢查結果，業務員直接在APP中為客戶創建訂單，系統可參考客戶歷史銷量與信用額度。
訂單實時同步至后端ERP系統，自動進入審核流程，倉庫即時接收發貨任務。
倉庫人員根據ERP系統中的訂單快速揀貨、配貨、發貨，系統自動扣減庫存并更新批次信息。
發貨后，ERP系統自動生成應收賬款，財務數據實時更新，實現業務財務一體化閉環。
管理者可通過系統實時查看業務員業績、客戶銷量排行、庫存預警及各類經營分析報表。
系統針對低溫酸奶效期管理這一核心痛點，提供從預警、出庫到臨期品處理的閉環管理方案。
實現了從銷售端到財務端的全鏈路數據自動流轉，消除了信息孤島，提升了財務準確性和資金周轉效率。
管家婆快消專版將辦公室“搬”到了業務員的手機上，實現了客戶管理、庫存盤點、訂單創建的現場化、移動化，大大地提升了前端銷售團隊的戰斗力。
系統將分散的經營數據整合成直觀的多維度報表，讓管理層能夠“看得清、管得準、決策快”，從經驗管理邁向數據管理。
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